By William
Assistante maternelle fait partie de ces métiers qu’il est difficile de faire sans un minimum de passion. Le besoin de financer ses études est rarement l’unique raison qui pousse les assistantes maternelles à pratiquer ce métier. Souvent, la relation particulière qu’elle construit avec les enfants, les liens qu’elle tisse avec eux, lui tient vraiment à cœur. Le job à temps partiel se transforme alors en réelle vocation.
Cependant, le métier de nounou ne se limite pas à s’occuper des enfants. Il y a tout le volet administratif qui représente parfois un véritable casse-tête. Il peut être compliqué de s’y retrouver dans les divers documents, les calculs, aussi bien pour l’assistante maternelle que pour les parents-employeurs.
C’est pour cela qu’a été mise en place la plateforme Top Assmat. Un service de gestion administrative qui simplifie la vie aux nounous et à leurs employeurs.
Qu’est-ce que Top Assmat ?
Top Assmat est un service de gestion administrative pour les assistantes maternelles et les parents qui les emploient. L’objectif est d’éviter à la nounou et aux parents-employeurs la perte de temps et les complications liées au contrat de travail, aux calculs des heures, du salaire, des congés payés, etc.
Un logiciel s’occupe d’effectuer tous les calculs de manière automatique. Il suffit à l’assistante maternelle d’entrer ses informations régulièrement (heure d’accueil..) pour que le logiciel présente à la fin du mois, de manière détaillée et organisée, le nombre d’heures travaillées, le montant du salaire…
Top Assmat gère tous les aspects administratifs pour libérer les nounous et les parents-employeurs de ces tâches complexes et stressantes :
- la préparation du contrat
- la prise en charge au quotidien de tous les calculs
- l’édition de la fiche de paie
- l’édition d’une fiche de présence
- le décompte des congés payés
- le solde de tout compte en fin de contrat
Comment fonctionne Top Assmat ?
Le fonctionnement de Top Assmat a été pensé de manière à ce que l’assistante maternelle d’une part, et les employeurs d’autre part, puissent s’en servir facilement, sans besoin de formation ou de demander de l’aide à un professionnel comptable ou autre expert. C’est un logiciel simple, pratique, intuitif.
Le contrat de travail
L’assistante maternelle commence par créer un contrat avec ses employeurs sur Top Assmat. Des explications les guident tout au long de la création du contrat. Les deux parties ont ainsi l’occasion d’étudier ensemble le contrat en détail et de discuter des différents points.
Le logiciel se charge d’effectuer tous les calculs pour les deux parties au contrat : mensualisation, conditions d’obtention d’aides de la CAF pour les parents, etc.
Une fois le contrat complété, ils n’ont plus qu’à le relire et l’imprimer déjà rempli. Il ne manque plus qu’à le signer.
Le suivi de présence
Saisir la présence est une action très simple sur Top Assmat. Chaque jour, l’assistante maternelle peut directement indiquer sa présence depuis son téléphone. Il lui suffit de se connecter et de marquer en quelques secondes le temps d’accueil. Cela peut se faire via le téléphone, la tablette ou l’ordinateur, en fonction des préférences de la nounou.
Les fiches de paie
A la fin du mois, l’assistante maternelle et les employeurs peuvent consulter le détail de tous les calculs sur Top Assmat :
- heures supplémentaires et complémentaires
- indemnités d’entretien et de repas
- calcul des congés payés
- etc
Si un point n’est pas compris, chacun peut consulter les explications en ligne ou interroger directement l’équipe de Top Assmat.
Trois documents sont automatiquement remplis et prêts à imprimer à chaque fin de mois :
- la feuille de présence
- la fiche de paie complète
- la déclaration pajemploi
Chaque calcul est effectué automatiquement par le logiciel en fonction du contrat et des informations fournies tout au long du mois par la nounou. Ainsi, Top Assmat s’occupe du calcul des congés payés, des impôts, de la gestion des fins de contrat… Le logiciel propose également des outils fonctionnels comme un emploi du temps prévisionnel à imprimer avec les horaires de chaque enfant à garder.
Quel est le tarif de Top Assmat ?
Sur Top Assmat, l’utilisation de la fonctionnalité d’éditeur de contrat n’est pas payante. Elle est gratuite pour les deux parties : assistante maternelle et parents-employeurs. Pour accéder au restant des fonctionnalités, plusieurs formules d’abonnement existent.
Ainsi, côté assistante maternelle, l’abonnement est de 3,99 € par mois.
Ceci est le tarif de base, pour la formule d’abonnement Mini. Pour plus d’options et de fonctionnalités, la cotisation mensuelle passe à 7,99 € avec la formule Tip Top et 12,99 € mensuels avec la formule d’abonnement Premium. Aucun engagement n’est requis.
Côté employeur, les cotisations mensuelles sont de
- 2,99 € (+ 3,99 € par contrat après son début) pour la formule Light.
- 7,99 € (3,99 € par contrat après son début) pour la formule Plus
- et 12,99 € (3,99 € par contrat après son début) pour la formule Maxi.
Ces formules d’abonnement comportent un engagement de 12 mois pour la première et 6 mois pour les deux autres.
Qui doit payer Top Assmat ?
Les frais de gestion intégrale d’un contrat sont, par défaut, à la charge de l’employeur. Cependant, l’employeur et l’assistante peuvent s’entendre pour se partager les frais d’abonnement et les régler à deux. Il est même possible de convenir que les frais reviennent totalement à la charge de la nounou.
Pour les services et outils avancés spécifiques à l’assistante maternelle (planning multi-contrats, calcul, impôts, etc.), les frais reviennent à la nounou car elle seule bénéficie de ces services.
Notre avis sur Top Assmat ?
Top Assmat offre l’avantage de faciliter la vie aux assmats et simplifier leurs relations et la communication avec les parents-employeurs. Il plaît aux utilisateurs pour sa facilité d’utilisation, son côté pratique et utile qui leur fait gagner beaucoup de temps et économiser de l’argent comparé à certains cabinets comptables qui facturent très cher leurs prestations.
Dans l’ensemble, Top Assmat est un outil utile, apprécié, qui a su séduire un grand nombre d’utilisateurs.
Comme tout outil, il a aussi ses limites et ses défauts. On lui reproche notamment un service d’assistance peu performant qui mise beaucoup sur le chat et ses réponses automatisées. On trouve également des critiques sur sa gestion qui serait devenu un peu trop commerciale et moins proche des préoccupations initiales d’aide et de soutien aux assmats dans leur profession.
Comment installer l’application Top Assmat ?
Top Assmat existe sous forme d’application à installer sur votre smartphone ou votre tablette. En revanche, cette application ne se trouve pas sur le site l’App Store d’Apple ou sur Google Play. Pour la télécharger, il faut se rendre sur le site top-assmat.com.
Voici les étapes pour installer l’application Top Assmat sur votre téléphone ou votre tablette. Pour les logiciels Android :
- Rendez-vous sur le site top-assmat.com. Connectez-vous à votre compte et rendez-vous sur la page d’installation de l’application. Pour aller directement sur cette page, suivez ce lien : https://top-assmat.com/app.install
- Une fois sur la page, vous devriez voir le bouton d’installation. Sinon, dans votre menu (en cliquant sur les 3 points en haut à droite) recherchez l’option Installer ou installer l’application.
- Cliquez sur Installer puis suivez les instructions.
- En retournant sur votre écran d’accueil, vous devriez trouver l’application Top Assmat dans la liste de vos applis.
Pour les logiciels iOS
- Rendez-vous sur le site top-assmat.com depuis le navigateur Safari. Connectez-vous à votre compte puis rendez-vous sur la page d’installation de l’application. Pour aller directement sur cette page, suivez ce lien : https://top-assmat.com/app.install
En bas de l’écran, cliquez sur l’icône de partage. Si le menu n’apparaît pas, vous devriez le trouver en remontant légèrement vers le haut du site.
- Cliquez sur “sur l’écran d’accueil +“ en faisant défiler les options du menu.
- Si vous ne trouvez pas “sur l’écran d’accueil +”, allez dans “modifier les actions” et vous trouverez l’option “sur l’écran d’accueil« . Cliquez dessus pour installer l’appli.
- En retournant sur l’écran d’accueil de votre iPhone ou iPad, vous devriez trouver Top Assmat parmi le reste de vos applications.
Comment se connecter à Top Assmat ?
Pour vous connecter à Top Assmat, il faut simplement vous rendre sur la page d’authentification du site muni de vos identifiants. Voici le lien de la page de connexion : https://top-assmat.com/accounts/sign_in
Renseignez votre adresse e-mail, votre mot de passe et validez.
Si vous avez perdu votre mot de passe, cliquez sur “mot de passe oublié” afin de recevoir un mail pour le réinitialiser et pouvoir vous connecter.
Créer un contrat gratuitement avec Top Assmat
Top Assmat permet de créer un contrat très simplement de manière gratuite. L’assistante maternelle crée son nouveau contrat sur Top Assmat en compagnie de ses nouveaux employeurs.
Ses contrats plus anciens sont enregistrés sur la plateforme d’où l’assmat peut directement les gérer. Chaque contrat étant différent, la plateforme s’adapte en fonction des informations fournies.
Concrètement, l’assistante maternelle indique les plannings d’accueil correspondant à sa situation et définit les semaines d’absence prévues. Un planning d’accueil type en période scolaire par exemple s’effectuera de 7h30 à 9h et de 16h à 18h du lundi au vendredi. il passera à des horaires du type : 7h30 à 18h pendant les semaines de vacances scolaires. Tout cela, l’assmat le renseigne sur l’outil planning du logiciel.
Elle peut également renseigner les repas qu’elle donnera à l’enfant en fonction de ses horaires de présence.
Ensuite, il faut indiquer s’il s’agit d’un contrat en année complète ou incomplète. Si par exemple l’enfant n’est pas à garder pendant les périodes de vacances scolaires car il sera chez ses grand-parents ou en voyage, le contrat sera dit en année incomplète.
La plateforme demande ensuite de renseigner le tarif horaire convenu entre les parties, le montant des différentes indemnités, le jour de repos légal, le taux de majoration des heures supplémentaires et complémentaires… Des explications sont disponibles à chaque étape de la création du contrat pour aider les utilisateurs à choisir les options qui correspondent à leur situation.
Une fois les différentes informations rentrées, le logiciel procède au calcul de la mensualisation en mentionnant le détail des calculs et le droit ou non pour les employeurs à l’obtention des aides de la CAF.
Au final, le logiciel fournit 3 documents aux deux parties afin d’engager la relation sur de bonnes bases :
- l’engagement réciproque : reprend le planning d’accueil et la rémunération prévue dans le contrat, ainsi que le montant de l’indemnité en cas de désistement,
- le contrat : rempli informatiquement et prêt à être imprimé,
- le contrat d’accueil proposé : clarifie les modalités d’accueil et facilite l’adaptation de l’enfant.
Tous ces documents sont consultables directement sur la plateforme et téléchargeables dès leur création.
Quand toutes ces étapes sont remplies, il ne reste plus qu’à activer le contrat le premier jour d’accueil pour permettre au logiciel de débuter la prise en compte des heures travaillées et effectuer automatiquement ses calculs au fur et à mesure des informations renseignées.
Préparer une fin de contrat
La fin d’un contrat a aussi ses complications et son lot de paperasse administrative. Toujours dans un objectif de simplification de la gestion administrative, Top Assmat a également prévu une section sur la plateforme pour accompagner les nounous lorsque leur contrat arrive à terme. Voici comment procéder.
L’assistante maternelle se rend sur Top Assmat et indique sur la fiche de paie du mois concerné que ce mois sera le dernier du contrat, en indiquant si elle le souhaite la date exacte de fin du préavis et la raison de la rupture du contrat.
A la fin du mois, sur la fiche de paie, l’assmat trouvera :
- le montant de son solde de tout compte
- son indemnité de rupture
- son solde des congés restants en fin de contrat
- la régularisation des salaires
Chaque calcul présenté est expliqué en détail en cliquant sur le point d’interrogation placé à droite des calculs en question.
Pour les parents-employeurs, Top Assmat prépare un certificat de travail prérempli avec les informations de l’employé. Le document peut être imprimé depuis la plateforme avec le solde de tout compte. Ils n’auront ni besoin de contacter un comptable professionnel pour se charger de ces formalités administratives ni besoin de chercher sur internet comment rédiger un certificat de travail ou un solde de tout compte en bonne et due forme.